Microsoft 365: Mẹo và thủ thuật bạn cần biết
Microsoft 365 là một bộ ứng dụng và dịch vụ đám mây mạnh mẽ, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tạo điều kiện cho sự hợp tác. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật mà bạn có thể tận dụng để làm việc hiệu quả hơn với Microsoft 365.
Mẹo MS 365 : Sử dụng lệnh nhanh trong Word
Microsoft Word có hàng trăm lệnh nhanh (phím tắt) mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc độ làm việc. Ví dụ, bạn có thể nhấn Ctrl + B để in đậm văn bản, hoặc Ctrl + S để lưu tài liệu.
Mẹo MS 365 : Tận dụng công cụ hợp tác trong PowerPoint
Khi làm việc trên một bài thuyết trình với đồng nghiệp, hãy tận dụng công cụ hợp tác trong PowerPoint. Bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình và mời người khác chỉnh sửa cùng lúc.
Mẹo MS 365 : Sử dụng hàm trong Excel
Excel có hàng trăm hàm mà bạn có thể sử dụng để xử lý dữ liệu. Hãy tìm hiểu về các hàm như SUM, AVERAGE, và VLOOKUP để tối ưu hóa quá trình làm việc của bạn.
Dưới đây là danh sách 15 hàm Excel thông dụng mà người dùng thường sử dụng:
SUM: Tính tổng của một loạt các số.
AVERAGE: Tính trung bình của một loạt các số.
MAX: Trả về giá trị lớn nhất trong một loạt các số.
MIN: Trả về giá trị nhỏ nhất trong một loạt các số.
VLOOKUP: Tìm kiếm giá trị trong một dãy cột và trả về giá trị tương ứng từ cột khác.
HLOOKUP: Tìm kiếm giá trị trong một dãy hàng và trả về giá trị tương ứng từ hàng khác.
IF: Thực hiện một phép so sánh và trả về một giá trị nếu điều kiện đúng và một giá trị khác nếu điều kiện sai.
COUNT: Đếm số lượng giá trị (không rỗng) trong một loạt các ô.
COUNTIF: Đếm số lượng ô trong một loạt các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể.
SUMIF: Tính tổng các ô trong một loạt các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể.
AVERAGEIF: Tính trung bình các ô trong một loạt các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể.
CONCATENATE: Kết hợp nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất.
LEFT/RIGHT/MID: Trích xuất các ký tự từ một chuỗi văn bản ở vị trí cụ thể.
DATE: Tạo một ngày từ các thành phần (ngày, tháng, năm).
NOW: Trả về ngày và thời gian hiện tại.
Đây chỉ là một phần nhỏ trong số các hàm Excel phổ biến, nhưng chúng đều rất hữu ích trong việc thao tác và phân tích dữ liệu.
Mẹo MS 365 : Tận dụng OneNote để ghi chú
OneNote là một công cụ ghi chú mạnh mẽ, cho phép bạn ghi chú, vẽ, và thậm chí ghi âm trong cùng một nơi.
Kết luận về Mẹo và thủ thuật khi dùng Microsoft 365
Với những mẹo và thủ thuật này, chúng tôi hy vọng bạn sẽ tận dụng tối đa Microsoft 365 để làm việc hiệu quả hơn. Đừng quên kiểm tra các bài viết khác trên blog Hướng dẫn Office 365 của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các tính năng và mẹo vặt của Microsoft 365 tại https://hdnms365.blogspot.com
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét