Khi cân nhắc lựa chọn phần mềm văn phòng cho công việc hàng ngày, nhiều người dịch chuyển giữa hai lựa chọn phổ biến: Office 365 và Office truyền thống (như Office 2019). Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ điểm khác biệt, ưu nhược điểm của từng lựa chọn để từ đó quyết định loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Dưới đây là một bảng so sánh điểm khác biệt, ưu nhược điểm của Office 365 (Microsoft 365) và Office 2021 để giúp bạn quyết định phù hợp:
Microsoft Teams là một trong những công cụ cộng tác đối nhóm hữu ích nhất trong bộ Office 365. Được tích hợp nhiều tính năng và tiện ích, Microsoft Teams hỗ trợ hiệu quả cho làm việc nhóm và giao tiếp trực tuyến. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách sử dụng Microsoft Teams một cách hiệu quả nhất.
Microsoft Teams là phần mềm họp trực tuyến và công cụ giao tiếp để làm việc nhóm được Microsoft tích hợp trong gói Office 365. Nó cung cấp nhiều tính năng như chat, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, và tích hợp các công cụ khác trong bộ Office 365 như Word, Excel và SharePoint.
Trên máy tính: Truy cập trang https://www.office.com, đăng nhập tài khoản Office 365, sau đó chọn Microsoft Teams trong danh sách ứng dụng.
Trên điện thoại di động: Tải ứng dụng Microsoft Teams từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android) và đăng nhập bằng tài khoản Office 365.
Cài đặt phần mềm: Tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams cho Windows hoặc macOS từ trang chủ Microsoft.
Trong giao diện Microsoft Teams, nhấn Tạo nhóm mới (Create Team).
Lựa chọn loại nhóm phù hợp: Lớp học, Nhóm dự án hoặc Nhóm công ty.
Đặt tên và mô tả cho nhóm, sau đó mời thành viên tham gia bằng email.
Tin nhắn nhanh: Vào tab Chat để gửi tin nhắn hoặc tạo cuộc họp nhanh bằng nút Meet Now.
Lập lịch họp: Trong tab Lịch (Calendar), chọn New Meeting để tạo lịch họp trực tuyến, sau đó gửi lời mời.
Chia sẻ file: Kéo thả file vào khung chat hoặc tab Files trong nhóm.
Tích hợp công cụ: Sử dụng các tab như Word, Excel hoặc Planner để quản lý tài liệu và công việc.
Tạo kênh (Channel): Phân nhóm làm việc theo dự án hoặc chủ đề để dễ quản lý.
Ghim tài liệu quan trọng: Dùng tính năng ghim (“Pin”) trong kênh hoặc chat.
Sử dụng bot: Tích hợp các bot như Who để hỗ trợ tìm kiếm nhanh thông tin về thành viên nhóm.
Tiết kiệm thời gian: Tích hợp nhiều công cụ trong một giao diện duy nhất.
Tăng cường hiệu quả: Hỗ trợ giao tiếp nhanh chóng và quản lý công việc tốt hơn.
An toàn và bảo mật: Các dữ liệu được mã hoá và quản lý bởi Microsoft.
Microsoft Teams là một phần mềm không thể thiếu trong bộ Office 365, giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và giao tiếp trực tuyến. Bằng việc tận dụng những tính năng được chia sẻ trong bài viết, bạn có thể biến Microsoft Teams thành trợ lý đắc lực cho công việc của mình.
Hãy bắt đầu khám phá ngay hôm nay và chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
