Khi cân nhắc lựa chọn phần mềm văn phòng cho công việc hàng ngày, nhiều người dịch chuyển giữa hai lựa chọn phổ biến: Office 365 và Office truyền thống (như Office 2019). Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ điểm khác biệt, ưu nhược điểm của từng lựa chọn để từ đó quyết định loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Dưới đây là một bảng so sánh điểm khác biệt, ưu nhược điểm của Office 365 (Microsoft 365) và Office 2021 để giúp bạn quyết định phù hợp:
1. Giới Thiệu Về Office 365 và Office Truyền Thống
Office 365 là dịch vụ đăng ký của Microsoft cung cấp các phiên bản phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, và các dịch vụ đi kèm như OneDrive, Teams, Outlook.
Office truyền thống, như Office 2019, là bản một lần mua, cho phép bạn sử dụng trên một thiết bị và không bao gồm các dịch vụ đám mây.
2. So Sánh Về Chi Phí
Office 365: Được cung cấp dưới hình thức gói đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Giá cả thể từ 150.000 đồng/tháng cho gói cá nhân.
Office 2019: Là một khoản chi phí duy nhất, thường khoảng 5.000.000 đồng cho bản Home & Business.
Dưới đây là một hình minh họa so sánh chi phí giữa Office 365 (Microsoft 365) và Office truyền thống (Office 2021):
3. Cập Nhật Phần Mềm
Office 365: Luôn được cập nhật với những tính năng mới nhất, bảo mật tốt hơn nhờ việc nhận bản cập nhật tự động.
Office 2019: Chỉ nhận bản cập nhật bảo mật, không bao gồm tính năng mới.
4. Khả Năng Làm Việc Trên Nhiều Thiết Bị
Office 365: Cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, máy tính bảng, và điện thoại.
Office 2019: Chỉ cài đặt được trên một thiết bị duy nhất.
5. Lưu Trữ Và Chia Sẻ Dữ Liệu
Office 365: Cung cấp lưu trữ đám mây qua OneDrive với 1TB cho mỗi người dùng, dễ dàng chia sẻ và truy cập tài liệu từ xa.
Office 2019: Lưu trữ cục bộ, các tùy chọn lưu trữ đám mây có thể có chi phí bổ sung.
6. Ưu Điểm Của Office 365
Luôn Cập Nhật: Office 365 liên tục cập nhật tính năng mới, cải thiện bảo mật.
Linh Hoạt: Dễ dàng cấu hình, truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu.
Hỗ Trợ Từ Xa: Tích hợp các công cụ như Microsoft Teams, giúp hỗ trợ công việc nhóm hiệu quả.
Lưu Trữ Mạnh Mẽ: 1TB lưu trữ trên mỗi tài khoản OneDrive.
Chi Phí Linh Hoạt: Tuỳ chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
7. Ưu Điểm Của Office 2019
Chi Phí Một Lần: Chỉ cần trả tiền một lần, không phải lo đến các chi phí hàng tháng.
Không Cần Kết Nối Internet: Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến.
Quen Thuộc: Giao diện và tính năng không thay đổi thường xuyên, giúp người dùng quen thuộc.
8. Nên Chọn Loại Nào?
Chọn Office 365 nếu bạn cần tính linh hoạt, luôn cập nhật tính năng mới, và dịch vụ đám mây.
Chọn Office 2019 nếu bạn muốn một giải pháp một lần mua, không phụ thuộc vào cập nhật thường xuyên.
Kết Luận
Dù là Office 365 hay Office 2019, cả hai đều có những điểm mạnh riêng. Việc lựa chọn nên dựa vào nhu cầu cá nhân và tính chất công việc của bạn. Nếu bạn cần nhiều tính năng, có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, hãy xem xét Office 365. Nếu bạn thích sự đơn giản và ổn định, Office 2019 có thể là lựa chọn lý tưởng.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét