10 Hàm Excel 365 Giúp Bạn Làm Báo Cáo Nhanh Gọn Và Chuyên Nghiệp
Excel 365 là công cụ không thể thiếu với dân văn phòng hiện đại. Dưới đây là 10 hàm thông dụng giúp bạn xử lý báo cáo một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và chính xác. Cuối bài có file Excel mẫu miễn phí để bạn thực hành ngay.
Nội dung chính
- 1. Hàm SUM – Tính tổng nhanh
- 2. Hàm AVERAGE – Tính trung bình
- 3. Hàm IF – Điều kiện linh hoạt
- 4. Hàm VLOOKUP – Tra cứu theo cột
- 5. Hàm XLOOKUP – Tra cứu đa chiều mới
- 6. Hàm COUNTIF – Đếm theo điều kiện
- 7. Hàm SUMIF – Tính tổng theo điều kiện
- 8. Hàm TEXT – Định dạng hiển thị số
- 9. Hàm UNIQUE – Lọc giá trị không trùng
- 10. Hàm FILTER – Lọc dữ liệu thông minh
1. Hàm SUM – Tính tổng nhanh
Cú pháp: =SUM(number1, number2, ...)
Dùng để tính tổng các ô trong bảng báo cáo chi phí, doanh thu, KPI,…
2. Hàm AVERAGE – Tính trung bình
Cú pháp: =AVERAGE(number1, number2, ...)
Thường dùng trong báo cáo điểm số, hiệu suất công việc.
3. Hàm IF – Điều kiện linh hoạt
Cú pháp: =IF(điều kiện, giá trị_đúng, giá trị_sai)
Ví dụ: =IF(A2>100,"Đạt","Chưa đạt")
4. Hàm VLOOKUP – Tra cứu theo cột
Cú pháp: =VLOOKUP(giá_trị, bảng_dữ_liệu, chỉ_số_cột, [tìm_gần_đúng])
Hữu ích khi đối chiếu dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau.
5. Hàm XLOOKUP – Tra cứu đa chiều
Cú pháp: =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [not_found])
Phiên bản hiện đại thay thế VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel 365.
6. Hàm COUNTIF – Đếm có điều kiện
Cú pháp: =COUNTIF(vùng, điều_kiện)
Ví dụ: =COUNTIF(A2:A10,">100") để đếm các ô >100.
7. Hàm SUMIF – Tổng có điều kiện
Cú pháp: =SUMIF(vùng, điều_kiện, vùng_cần_tính_tổng)
8. Hàm TEXT – Định dạng số thành chữ
Cú pháp: =TEXT(value, "format_text")
Ví dụ: =TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy")
9. Hàm UNIQUE – Lọc dữ liệu không trùng
Cú pháp: =UNIQUE(range)
Rất hữu ích khi cần tổng hợp danh sách khách hàng không trùng.
10. Hàm FILTER – Lọc thông minh
Cú pháp: =FILTER(array, include, [if_empty])
Lọc dữ liệu theo điều kiện động – cực mạnh trong Dashboard.
Tải File Mẫu Miễn Phí
Bạn có thể tải file Excel thực hành tại đây, cảm ơn blakingbui@gmail.com rất nhiều.
Kết luận
Việc thành thạo 10 hàm Excel 365 trên sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần. Đừng quên theo dõi thêm nhiều bài viết hữu ích khác tại blog của chúng tôi.
Bài viết liên quan:
📌 Bài viết liên quan:
Bạn muốn tìm thêm gì trên hdnms365?
