Cách Dàn Trang Văn Bản Trong Word 365 Theo Chuẩn Văn Phòng
Nội dung chính
- Giới thiệu
- Chuẩn trình bày văn bản hành chính
- Hướng dẫn dàn trang trong Word 365
- Mẹo giúp văn bản chuyên nghiệp hơn
- Kết luận & Bài viết liên quan
Giới thiệu
Trong môi trường công sở, một văn bản trình bày đúng chuẩn là yếu tố quan trọng để thể hiện tính chuyên nghiệp. Với Microsoft Word 365, bạn có thể dễ dàng dàn trang theo đúng quy định hành chính nhà nước hoặc yêu cầu công ty. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dàn trang trong Word 365 theo chuẩn văn phòng một cách dễ hiểu và chi tiết.
Chuẩn trình bày văn bản hành chính
Theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV, một văn bản chuẩn cần có các thông số:
- Khổ giấy: A4 (210mm x 297mm)
- Font chữ: Times New Roman, cỡ 13 hoặc 14
- Canh lề:
- Trên: 20–25 mm
- Dưới: 20–25 mm
- Trái: 30–35 mm
- Phải: 15–20 mm
- Dãn dòng: Single hoặc 1.15
- Khoảng cách đoạn: Trước 0 pt, Sau 6 pt
Hướng dẫn dàn trang trong Word 365
1. Thiết lập khổ giấy A4
Vào Layout > Size > A4
2. Canh lề đúng chuẩn
Vào Layout > Margins > Custom Margins, sau đó nhập:
- Top: 2.5 cm
- Bottom: 2.5 cm
- Left: 3.5 cm
- Right: 2 cm
3. Chọn font và cỡ chữ
Vào tab Home > Chọn font Times New Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14
4. Dãn dòng & khoảng cách đoạn
Chọn toàn bộ văn bản, click chuột phải > Paragraph:
- Line Spacing: Single hoặc 1.15
- Spacing: Before: 0 pt, After: 6 pt
Mẹo giúp văn bản chuyên nghiệp hơn
- Sử dụng tab để căn lề đầu dòng thay vì khoảng trắng
- Chèn Header/Footer cho văn bản in ấn
- Tạo mục lục tự động bằng Heading 1, 2, 3
- Sử dụng chức năng Styles để quản lý định dạng nhanh
Kết luận & Bài viết liên quan
Việc dàn trang đúng chuẩn trong Word 365 không chỉ giúp văn bản dễ đọc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy áp dụng các hướng dẫn trên ngay hôm nay để tạo ra những tài liệu chỉn chu và hiệu quả.
Bài viết liên quan:
Tại hdnms365.blogspot.com, chúng tôi chia sẻ các mẹo Microsoft 365 hữu ích nhất cho dân văn phòng Việt Nam.
📌 Bài viết liên quan:
Bạn muốn tìm thêm gì trên hdnms365?
